Datenschutz

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen, z. B. per E-Mail an info@hertner-holding.de.

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere regelmäßige Software-Updates, Zugriffsbeschränkungen und die Minimierung öffentlich sichtbarer technischer Informationen.

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Sehpunkt GmbH & Co. KG | Naststr. 27, 70376 Stuttgart. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

Wir setzen für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten sind:

Empfänger
Zweck
Sitz / Verarbeitungsort

Sehpunkt GmbH &Co. KG
Hosting der Website, Server-Logfiles
Deutschland

Microsoft 365
Empfang und Versand von E-Mails, Zustellung der Formular-Nachrichten
USA

Sehpunkt GmbH &Co. KG
Wartung und Support der Website
Deutschland

Im Einzelfall geben wir Daten an weitere Empfänger weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. an beauftragte Architekten, Hausverwaltungen oder Partnerunternehmen eines Bauprojekts) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerberater, Behörden).

Auf unserer Website bieten wir ein Anfrageformular (Startseite, Bereich „Kontakt“) und ein Bewerberformular für Handwerksbetriebe (Seite „Partner werden“) an. Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin „Ninja Forms“ betrieben. Ihre Eingaben werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert, sondern beim Absenden direkt per E-Mail an uns übermittelt.

Verarbeitete Daten: Betreff Ihrer Anfrage, Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie beim Bewerberformular zusätzlich Angaben zu Gewerk, Qualifikationen, Referenzen und Kapazitäten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, bei Bewerbungen von Handwerksbetrieben die Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Kauf- oder Mietanfrage zu einem Projekt, Bewerbung als Partnerbetrieb). In allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Speicherdauer: Die per E-Mail eingegangene Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Folgeanfragen zu erwarten sind, in der Regel nach 6 Monaten. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB, 10 Jahre für buchungsrelevante Unterlagen nach § 147 AO). Bewerbungen von Handwerksbetrieben, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, löschen wir nach 6 Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung für künftige Projekte eingewilligt haben.

Kontakt per E-Mail oder Telefon: Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zu denselben Zwecken, auf denselben Rechtsgrundlagen und mit denselben Speicherfristen wie oben beschrieben.

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät, etwa im lokalen Speicher des Browsers. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

Zur Beschleunigung der Ladezeiten nutzen wir das WordPress-Plugin „WP Rocket“. Es legt zwischengespeicherte Versionen unserer Seiten auf unserem Server ab; dabei werden weder Cookies gesetzt noch personenbezogene Daten an den Hersteller übermittelt.

Sollten wir künftig Cookies oder Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Staaten außerhalb des EWR) findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

Microsoft Corporation, USA – EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Entfällt der Zweck oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hertner-holding.de.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://hertner-holding.de/datenschutz/.